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发布时间:2025年09月26日

灯具出海

LZ总部位于广东中山,依托中国最大灯饰产业集群,拥有十余年照明制造经验,曾长期为海外客户提供OEM/ODM(原始设备制造商)服务。随着跨境电商兴起,LZ启动品牌出海战略,将自主研发的六边形车库灯、泳池灯泡等产品上线亚马逊美国站,逐步从“制造商”转型为“品牌商”。

凭借产品设计与性价比优势,其车库灯迅速成为平台热销单品,但销量增长的同时,客户服务短板开始显现,影响店铺运营健康与用户体验。

 

灯企出海客服外包
灯企出海客服外包

转型挑战:制造商模式下的三大服务断层

1.  C 端服务 “水土不服”,差评拖累转化
LZ过往服务对象为B端客户,沟通以订单、交期、质量标准为核心。转向亚马逊美国站后,需直面终端消费者,其咨询更加碎片化、技术化,如:“色温不符”“安装复杂”“物流问题”。内部团队缺乏标准化流程,问题积压导致差评增多,影响转化率。
2.高退货率成因模糊,产品优化无方向
产品退货率高达20%,亚马逊后台归因为“与描述不符”,但内部无法区分是质量问题、说明不清还是操作失误。缺乏数据支持,产品迭代陷入被动。
3.跨时区响应滞后,店铺健康分告急
美国用户常在本地晚间提交工单,国内团队次日才能处理,常常超过亚马逊推荐的24小时窗口。A-to-Z(买家维权)索赔风险上升,威胁店铺健康分。

 

制造商模式下的三大服务断层
制造商模式下的三大服务断层

定制化破局:Callnovo 亚马逊客服外包的 “三重解法”

针对LZ的困境,Callnovo输出了一套亚马逊店铺客服外包解决方案,涵盖响应时效、技术支持、合规管理与数据反哺四大维度。精准解决 “服务断档、专业不足、优化无据” 问题。
1. 南美呼叫中心,实现亚马逊 24 小时全时段响应
Callnovo在南美呼叫中心为LZ匹配英文客服坐席支持,结合本地管理与智能工单系统,覆盖美东/美西全时段,构建 “无死角” 响应机制:
极速响应:15秒内接起来电,所有咨询电话实时有人响应;
全时覆盖:24小时工单提醒,避免任何消息遗漏;
优先级分级处理:A-to-Z索赔、退货请求及高星客户问题优先解决。

 

Callnovo亚马逊店铺客服外包Frankie
Callnovo亚马逊店铺客服外包Frankie

2.专业灯具客服外包团队推荐,提供技术支持
Callnovo根据LZ产品特性,推荐并组建了专业的灯具客服外包团队,所有客服人员在上线前均接受专项培训,具备以下能力:
熟悉六边形车库灯安装结构,可远程指导接线;
解释泳池灯IP68防水等级与12V安全电压原理;
排查“灯不亮”“闪烁”等常见故障原因。 
结合标准化话术与图片指引,提升沟通效率。
通过技术型客服支持,80%的故障类咨询无需换货即可解决,有效降低了无效退货。

 

3. 合规化运营与数据反哺机制-从 “被动售后” 到 “主动优化”
Callnovo通过HeroDash系统建立完整的质检与反馈机制:
违禁词过滤机制:自动拦截“feedback”“给五星好评”等违规表述,避免触碰亚马逊红线;
结构化信息录入:每单必录订单号、邮箱、问题类型,确保信息完整;
知识库(Knowledge Base)建设:系统自动沉淀客服与用户的交互案例,形成项目知识库,坐席在解答时可快速检索,提升一次解决率;
顾客之声(VOC)分析:通过对所有对话与工单的聚合分析,系统输出“常见困惑Top10”报告。这些数据反哺到客户研发团队,推动说明书与产品设计的优化。

在这一机制下,LZ不仅解决了售后问题,更真正建立起“客户声音—服务反馈—产品优化”的闭环,退货率和差评率随之大幅下降。

 

Callnovo英文客服坐席支持Emily
Callnovo英文客服坐席支持Emily

合作成果:服务效率与用户体验双提升

自合作以来,LZ在客户服务与运营绩效方面取得显著改善:
24小时响应率提升至98%
非质量问题退货率降低至8.5%
客户满意度(CSAT)提升至95%
LZ的案例表明,从制造到品牌,不仅需要好产品,更需匹配的专业服务体系。

 

专业灯具客服外包团队推荐——客户真实评价
专业灯具客服外包团队推荐——客户真实评价

亚马逊店铺客服外包不是人力替代,而是战略升级——通过英文客服坐席支持,实现高效响应;借助专业灯具客服外包团队推荐标准,提升技术能力;依托数据反哺,驱动产品优化。
未来,Callnovo将持续助力更多照明企业,以支持亚马逊24小时响应为核心,补齐服务短板,在亚马逊美国站上实现从“卖得出”到“守得住”的跨越,让 “中国智造” 不仅赢在产品,更赢在服务。

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